Il project charter è il documento che descrive lo scopo di un progetto, gli obiettivi da raggiungere, i partecipanti che vi prendono parte, fornendo una delineazione preliminare di ruoli e responsabilità, degli obiettivi chiave, dei principali stakeholder.
Un tema molto rilevante è quello della identificazione dei saving potenziali attraverso la verifica dei "Cost Of Poor Quality" e la successiva definizione di un diagramma di cost justification. 

Un’autorizzazione formale del progetto, che documenta la comprensione condivisa dell'ambito, dello sviluppo e degli obiettivi, definendo anche i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte coinvolta.

In altri termini, questo elemento dalla fondamentale rilevanza assume il significato di un documento formale, tipicamente breve, che descrive il progetto nella sua interezza, coprendone l’ambito e le persone che vi sono coinvolte, direttamente o indirettamente. Un project charter crea, sulla carta, un progetto, autorizzandone l’inizio, descrivendone la gestione, definendone le aspettative, nonché il programma e il budget, per allinearlo agli obiettivi dell’azienda.